Handbuch-Berichte
Einleitung
Das vorliegende Dokument beschreibt die Berichte, die in ViPOS Pro bereitgestellt werden.
Grundlagen
Unter Filialberichte und Belege verstehen wir alle Druckausgaben, die vom Registrier-Modul von ViPOS Pro oder aus dem Administrationsprogramm erfolgen und ausgedruckt werden.
Diese Belege und Berichte sind:
| Bon-Drucker | Beleg-Drucker | A4-Drucker | ||
|---|---|---|---|---|
| Kassenbelege | ||||
| Verkaufsbeleg (Bon) | 4 | 4 | ||
| Kundenfaktura | 4 | 4 | ||
| Kundenlieferschein | 4 | 4 | ||
| Kundenbestellung | 4 | 4 | ||
| Kassentransaktion (Einzahlung, Auszahlung, Dotierung, Abschöpfung, Anzahlung, Restzahlung) | 4 | 4 | ||
| Zahlungsbelege | ||||
| Gutschriftdruck | 4 | 4 | ||
| Kreditkartenbeleg | 4 | 4 | ||
| Finanzberichte | ||||
| Filialfinanzbericht | 4 | 4 | 4 | |
| Kassenfinanzbericht | 4 | 4 | 4 | |
| Kassierfinanzbericht | 4 | 4 | 4 | |
| Zahlungsjournale | ||||
| Bankomatjournal | 4 | 4 | 4 | |
| Kreditkartenjournal | 4 | 4 | 4 | |
| Gutschriftjournal | 4 | 4 | 4 | |
| Gutscheinjournal | 4 | 4 | 4 | |
| Kundenkreditjournal | 4 | 4 | 4 | |
| Lastschriftjournal | 4 | 4 | 4 | |
| DFU-Journal | 4 | 4 | 4 | |
| Umsatzberichte | ||||
| Artikelgruppenumsatzbericht | 4 | 4 | 4 | |
| Artikelumsatzbericht | 4 | 4 | 4 | |
| Frequenzumsatzbericht | 4 | 4 | 4 | |
| Verkäuferumsatzbericht | 4 | 4 | 4 | |
| Umsatzstatistik | 4 | 4 | 4 | |
| AzEzJournal | 4 | 4 | 4 | |
| BonJournal | 4 | 4 | 4 |
Alle Berichte für Bondrucker und/oder Belegdrucker werden über das Kassenprogramm ausgedruckt und werden über die Methode "DisplayUnit" definiert und erzeugt.
Alle Berichte für A4-Drucker werden über das Administrationsprogramm über das Menü "Berichte" ausgedruckt und werden als FastReport-Berichte erzeugt.
Kassenbelege
Die Kassenbelege werden immer am Kassendrucker (Bondrucker oder Belegdrucker) ausgedruckt.
Die Kassenbelege entstehen bei einem Geschäftsfall an der Kassa:
- Verkauf
- Kundenbestellung
- Kundenlieferschein
- Kassentransaktion
- Geldzählung
Kundenbelege
Verkaufsbeleg
Der Verkaufsbeleg (Bon) entsteht bei einem normalen Verkaufsvorgang. Der Verkaufsbeleg wird am Bondrucker nach Abschluss des Beleges ausgedruckt.
Beispielbeleg:
Kundenfaktura
Die Kundenfaktura entsteht bei der Verwendung der Funktion "Faktura" an der Kassa. Sie unterscheidet sich vom Verkaufsbeleg (Bon) durch einen eigenen Nummernkreis.
Beispielbeleg:
Kundenbestellung
Beispielbeleg:
Lieferschein
Beispielbeleg:
Gutschriftsbeleg
Beispielbeleg:
Kreditkartenbeleg
Beispielbeleg:
Belegdrucke ohne Abschluss
Belegabbruch
Beispielbeleg:
Stornobeleg
Beispielbeleg:
Belegduplikat
Beispielbeleg:
Beleg parken
Beispielbeleg:
Beleg zur Ansicht
Beispielbeleg:
Kassentransaktionsbelege
Kassentransaktionsbeleg Auszahlung
Beispielbeleg:
Kassentransaktionsbeleg Einzahlung
Beispielbeleg:
Kassentransaktionsbeleg Dotierung
Beispielbeleg:
Kassentransaktionsbeleg Abschöpfung
Beispielbeleg:
Geldzählung
Beispielbeleg:
Finanzberichte
Filialfinanzbericht A4
Beispielbeleg:
Kassenfinanzbericht
Der Kassenbericht ist gleich aufgebaut wie der Filialfinanzbericht, liefert jedoch alle Zahlen für den gewählten Zeitraum einer Kassa.
Beispielbeleg:
Kassierfinanzbericht
Der Kassenbericht ist gleich aufgebaut wie der Filialfinanzbericht, liefert jedoch alle Zahlen für den gewählten Zeitraum eines Kassiers.
Beispielbeleg:
Zahlungsjournale
Daten
Selektion (Data Dictionary: DOCUMENT, PAYJOUR)
Primäre Selektionsmerkmale
Die Selektion erfolgt über die View PAYJOUR01, wobei folgenden Einschränkungen zwingend sind:
- DOCUMENT.MARCode (ein bestimmter Markt)
- DOCUMENT.ClDateTime (von DatumZeit bis DatumZeit)
- PAYJOUR.PMEGrpCode
Damit ergibt sich eine Datenmenge, die der Anzahl von Zahlungspositionen einer Gruppe im Berichtszeitraum (typischerweise über eine Abschlussperiode) in einem Markt entspricht.
Die View enthält als Attribute alle Felder aus DOCUMENT und PAYJOUR.
Selektion bei Aufruf aus dem Kassenprogramm (BonDrucker)
Aufruf als X-Bericht
DOCUMENT.MARCode - aktueller Markt
DOCUMENT.ClDateTime - vom letzten Abschluss bis aktuelle DatumZeit
DOCUMENT.POSCode - aktuelle Kassa
Aufruf als Z-Bericht
DOCUMENT.MARCode - aktueller Markt
DOCUMENT.ClDateTime - vom vorletzten Abschluss bis letzten Abschluss
DOCUMENT.POSCode - aktuelle Kassa
Selektion bei Aufruf aus dem Verwaltungsprogramm (A4-Layout)
Aufruf aus Menü
DOCUMENT.MARCode - aktueller Markt
DOCUMENT.ClPOSCode - aktuelle Kassa
DOCUMENT.ClDateTime - vom letzten Abschluss bis aktuelle DatumZeit
Aufruf mit Auswahl
DOCUMENT.MARCode - Auswahl des Marktes
DOCUMENT.ClPOSCode - Auswahl der Kassa
DOCUMENT.ClDateTime - Auswahl des Abschlusses
Parameter
Barjournal
Bankomatjournal
Kreditkartenjournal
Gutschriftsjournal
Gutscheinjournal
Lastschriftjournal
Kundenkreditjournal
Umsatzberichte
Artikelumsatz
Der Artikelbericht zeigt pro Artikel die Umsatzdaten bestehend aus dem Umsatz exklusive Konditionen und den einzelnen Konditionssummen.
Der Artikelbericht wird – je nach Konfiguration – am Bon oder Belegdrucker ausgedruckt. Das Layout des Artikelberichts (Zeichensatz und Zeilenbreite) kann dabei variieren.
Das nachfolgende Beispiel zeigt einen Artikelbericht als X-Bericht des Marktes 01 Wien City über den Berichtszeitraum vom 12.01.2021 bis 13.01.2021 über die Artikelgruppe Zubehör.
Artikelgruppenumsatz
Der Artikelbericht zeigt pro Artikelgruppe die Umsatzdaten bestehend aus dem Umsatz exklusive Konditionen und den einzelnen Konditionssummen.
Der Artikelgruppenbericht wird – je nach Konfiguration – am Bon oder Belegdrucker ausgedruckt. Das Layout des Artikelgruppenberichts (Zeichensatz und Zeilenbreite) kann dabei variieren.
Das nachfolgende Beispiel zeigt einen Artikelgruppenbericht als X-Bericht des Marktes 01 Wien City über den Berichtszeitraum vom 01.01.2021 bis 15.01.2021 von der Artikelgruppe 1 bis 100.
Verkäuferbericht
Der Verkäuferbericht zeigt pro Verkäufer die Umsatzdaten bestehend aus dem Umsatz exklusive Konditionen und den einzelnen Konditionssummen.
Der Verkäuferbericht wird – je nach Konfiguration – am Bon oder Belegdrucker ausgedruckt. Das Layout des Verkäuferberichts (Zeichensatz und Zeilenbreite) kann dabei variieren.
Das nachfolgende Beispiel zeigt einen Verkäuferbericht als X-Bericht des Marktes 01 Wien City über den Berichtszeitraum vom 01.01.2021 bis 05.01.2021.
Frequenzbericht
Der Frequenzbericht zeigt pro Stunde die Umsatzdaten bestehend aus dem Umsatz exklusive Konditionen und den einzelnen Konditionssummen.
Der Frequenzbericht wird – je nach Konfiguration – am Bon oder Belegdrucker ausgedruckt. Das Layout des Frequenzberichts (Zeichensatz und Zeilenbreite) kann dabei variieren.
Das nachfolgende Beispiel zeigt einen Frequenzbericht als X-Bericht des Marktes 01 Wien City über den Berichtszeitraum vom 01.01.2021 bis 05.01.2021.
Umsatz Statistik
Berichte in der Administration
Die in Kapitel 1 aufgelisteten Berichte mit A4-Druck sind in der Administration im Menü "Berichte" zusammengefasst und können von dort aufgerufen werden.
Belegjournal
Das Belegjournal dient zur Anzeige aller Beleginformationen.
