Excel Stammdaten

Stammdatenvorlage

Unter „C:\ViPOS40\Pos\Interface\Import“ befindet sich die Vorlage „Stammdaten-Example“. In diese können wie folgt Artikel- und Kundenstammdaten eingetragen werden. Anschließend muss diese Vorlage in eine CSV-Datei umgewandelt werden und wie in Stammdaten Import und Export beschrieben in die Kassa importiert werden.

Artikel

Artikelcode - Eigener Artikelcode
Artikelnummer des Artikels; dies kann vom Kunden selbst ausgewählt werden - es ist zu beachten, dass diese Nummer eindeutig übre alle Produkte sein muss. Kann maximal 20 Zeichen lang sein.

Artikelbezeichnung lang - Bezeichnung des Artikels
Kann maximal 40 Zeichen lang sein.

Artikelbezeichnung kurz - Kurzbezeichnung des Artikels, wird am Beleg angedruckt
Kann maximal 40 Zeichen lang sein.

Lieferantencode - Nummer des Lieferanten – mit dieser Nummer kann ein Lieferant in den Stammdaten angelegt werden; ist der Lieferant nicht vorhanden, wird er vom System angelegt (ohne Lieferantenbezeichnung).
Kann maximal 20 Zeichen lang sein.

Artikelgruppencode - Nummer der Artikelgruppe, zu der der Artikel gehört – mit dieser Nummer kann eine Artikelgruppe in den Stammdaten angelegt werden; ist die Artikelgruppe nicht vorhanden, wird sie vom System angelegt (ohne Bezeichnung).

Steuercode - Code des Steuersatzes des Artikels
2...20%
1...10%
3...13%
9...steuerfrei/0%
Bleibt das Feld leer, wird 2 eingetragen.

Einheit - Maßeinheit des Artikels
dag – Dekagramm
Ds – Dose
EH – Einkaufseinheit
Fa – Fass
Fl – Flasche
Gl – Glas
kg – Kilogramm
Lt Liter
m – Meter
Pal – Palette
Par – Paar
Pkg – Packung
St – Stange
Std – Stunde
Stk – Stück
Wh – Währung
Zg – Ziegel
Bleibt das Feld leer, wird „Stk“ eingetragen.

Manueller Rabatt - Angabe, ob manuelle Rabatte für den Artikel erlaubt sind
0...nein
1...ja

Lagerführung - Angabe, ob es eine Lagerführung für den Artikel gibt
0...nein
1...ja

Menge - Eine Menge für einen automatischen Wareneingang kann eingegeben werden, falls dieser beim Import erzeugt werden soll.
Kann leer gelassen werden, dann wird keine Lagerstandsänderung durchgeführt.

Datum oder Nr. - Falls ein automatischer Wareneingang erzeugt werden soll, kann hier das Datum oder eine Wareneingangsnummer (externe Nummer) angegeben werden.
Kann leer gelassen werden.

Textübersteuerung
0...nicht erlaubt
1...erlaubt
2...zwingend
Bleibt das Feld leer, wird 1 eingetragen.

Preisübersteuerung
0...nicht erlaubt
1...erlaubt
2...zwingend
Bleibt das Feld leer, wird 1 eingetragen.

Einkaufspreis [€] - Einkaufspreis des Artikels in Euro.
Pro Einheit exkl. Steuer

Einkaufspreis gültig ab Datum - Datum, ab dem der Preis gültig ist.
Wenn leer, dann wird das Datum des Imports eingetragen.

Verkaufspreis [€] - Verkaufspreis des Artikels in Euro
Pro Einheit inkl. Steuer

Verkaufspreis gültig ab Datum - Datum, ab dem der Verkaufspreis für den Artikel gelten soll.
Wenn leer, dann wird das Datum des Imports eingetragen.

EAN-Code Barcode - Hier kann der Herstellerbarcode des Produktes eingetragen werden. Es wird auf jeden Fall aus der Artikelnummer ein Barcode erzeugt, sofern diese nur nummerisch ist (Artikelnummer + Farbe + Größe).

Barcode Typ - Dieses Feld kann leer bleiben, wenn der Barcode vom Typ „EAN 13“. Bei den meisten Herstellerbarcodes ist der Typ „EAN13“. Wenn der Barcode ein anderer als „EAN 13“ ist, muss hier der richtige Typ eingetragen werden, z.B. Code128.

IstTicket Ticket - Ist das Produkt ein Ticket (für Ticketdruck)
0...kein Ticket
1...Ticket

Vermerk (Ticket) - Wird bei diesem Produkt eine Eingabe eines Vermerks verlangt?
0...kein Vermerk
1...Vermerk

Sammelkarte (Ticket) - Ist das Ticket ein Sammelticket (1 Ticket für X Personen)?
0...nein
1...ja

Artikelgruppen

Artikelgruppencode - Nummer der Artikelgruppe

Artikelgruppenbezeichnung - Bezeichnung der Artikelgruppe
Kann maximal 40 Zeichen lang sein

Artikelgruppenkurzbezeichnung - Kurzbezeichnung der Artikelgruppe
Kann maximal 20 Zeichen lang sein

Kunden

Brief Anrede - Anrede des Kunden in einem Brief

Titel

Vorname

Nachname

Geschlecht
Männlich
Weiblich
Firma
Pärchen

Geburtsdatum - Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ eintragen

Straße - Vollständige Straße (inkl. Hausnummer, etc.)

Ort

PLZ

Tel. Nr.

Fax/E-Mail

Firmenname/Verein

Memo/Sparte - Platz für Notizen

Personal

Benutzercode - Kürzel, mit dem der Mitarbeiter sich an der Kassa anmeldet

Vorname

Nachname

Berechtigungsstufe - Berechtigungsstufe des Mitarbeiters
0...keine Rechte
1...Kassier
2...Administrator
4...Supervisor

Eintrittsdatum - Datum, wann der Mitarbeiter in das Unternehmen gekommen ist
Wenn leer, wird das Importdatum gesetzt

Stadt

PLZ

Passwort - Passwort, mit dem sich der Mitarbeiter an der Kassa anmeldet

Personalgruppe - Personalgruppe, der der Mitarbeiter angehört
Wenn leer, wird automatisch "KA" eingetragen

Lieferanten

LieferantenNr - Nummer des Lieferanten

Lieferant - Firmenbezeichnung des Lieferanten

Name