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Inventur

Inventurprogramm starten

ViPOS40 Administration Symbol -> Lager Menüpunkt -> Inventur bearbeiten Menüpunkt

Inventur anlegen

Inventurkopf Button

Plus Symbol

Inventurkopf Anlage Maske

FeldBeschreibung
CodeDer Inventurcode ist das eindeutige Merkmal der Inventur und kann frei vergeben werden
MarktDer Markt ist auszuwählen
AbteilungDie Abteilung kann ausgewählt werden
LagerDas Lager ist auszuwählen
InfoEin Info-Text kann erfasst werden

Haken Symbol

Auswahl von Artikeln

Inventurpositionen Button
Hier kann ausgewählt werden, welche Artikel in der Inventur erfasst werden sollen. So besteht die Möglichkeit, eine Inventur über den gesamten Warenbestand durchzuführen oder nur über einen bestimmten Teil (z.B. Artikelgruppe) des Warenbestandes.

Manuelle Erfassung von Artikeln

Manuelle Auswahl der Artikel, die in dieser Inventur erfasst werden sollen.
Plus Symbol

Artikel inventieren Maske
Artikel - Der Artikelcode des gewählten Artikels ist einzugeben, zu scannen oder kann aus einer Liste ausgewählt werden

Haken Symbol

Inventurliste nach Selektionskriterien

Auswahl der Artikel für die Inventurliste nach bestimmten Kriterien
F5 Selektion Button

Auswahl des Selekttionskriteriums
Selektion Maske

OK Button

Inventur abgrenzen

Der Abgrenzungszeitpunkt ist jener Zeitpunkt, auf den die Inventurbewertung bezogen wird (z.B. Inventur per 12. Januar 2021, 8:00 Uhr). Der Soll-Bestand zum Abgrenzungszeitpunkt ist - pro Artikel - genau jene Menge, die in der Datenbank als Bestand vermerkt ist.

Inventurkopf Button -> F1 Abgrenzen Button

Inventur erfassen

Inventurkopf Button -> F11 Zählliste Button

Erstellen einer Liste der in der Inventur ausgewählten und zu zählenden Artikel.

Inventurpositionen Button -> F6 Ist-Erfassen Button

Inventurpositionen erfassen Maske

FeldBeschreibung
ArtikelDer gezählte Artikel kann über den Artikelcode ausgewählt werden
SeriennummerDie Seriennummer kann erfasst werden
ChargennummerDie Chargennummer kann erfasst werden
Abgrenzung ZeitDer Abgrenzungszeitpunkt wird angezeigt und kann überschrieben werden
Erfassung IstDie gezählte Menge kann eingegeben werden

Tipp: Übernahme der gezählten Menge durch Eingabe der Menge und Bestätigung mit ENTER aus der Zählliste von oben nach unten.

Fehlende Positionen auf Sollbestand 0 setzen

Wurden Artikel ausgewählt, die nicht auf Lager sind, ist es sinnvoll, den Ist-Bestand dieser Artikel auf 0 zu setzen.

Fehlende Positionen auf Sollbestand = Ist-Bestand setzen

Wurden Artikel ausgewählt, die zwar einen Lagerbestand haben, aber nicht gezählt werden sollen, ist es sinnvoll, den Ist-Bestand vom Sollbestand zu setzen.

Nicht erfasste Positionen Auswahl Maske

Inventur sperren

Inventurkopf Button -> F3 Sperren Button

Inventur verbuchen

Lager Menüpunkt -> Inventur verbuchen Menüpunkt

Zu verbuchende Inventur in der Tabelle auswählen und F4 Verbuchen Button klicken.
Die gezählten Bestände werden als neue Lagerbestände übernommen.