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Sicherungen

Regelmäßige Sicherung der Kassa​

Um Datenverlust zu vermeiden, sollte die Kassa regelmäßig gesichert werden.

Die Sicherung kann in folgenden Varianten erfolgen:
→ Standardmäßig erfolgt die Sicherung am Laufwerk D: (bei von uns gelieferter Hardware ist das ein USB-Stick)
→ Ist der USB-Stick nicht angesteckt, erfolgt die Sicherung auf die interne Festplatte (Laufwerk C:)
→ oder auf von Ihnen eingerichteten Datenträgern.

Manuelle Sicherung​

ViPOS40 Sicherung Symbol Doppelklick auf das Symbol am Desktop
Die Daten werden gesichert, der Computer fährt sich anschließend herunter, falls festgelegt.

Automatische Sicherung der Datenbank​

Im Wartungsordner befindet sich der Eintrag DB_Utilities, welcher eine Webseite aufruft:

Übersicht Funktionen Maske

Mit Klick auf OnlineSave kann man die automatische Sicherung der Datenbank konfigurieren. Standardmäßig wird um 12:10 Uhr auf die C-Festplatte eine Sicherung der Datenbank erstellt. Klick auf Sicherung starten führt die Sicherung sofort manuell durch.

Online DB Backup Settings Maske

Automatische Sicherung​

Nach dem Tagesabschluss den Computer eingeschaltet lassen. Es wird standardmäßig um 23:30 Uhr eine automatische Sicherung durchgeführt und der Computer anschließend heruntergefahren, falls festgelegt.

Ist der Computer am nächsten Morgen abgedreht, hat die Sicherung ordnungsgemäß funktioniert.
Ist er aufgedreht, hat die Sicherung nicht ordnungsgemäß funktioniert.

Sicherung auf externes Medium​

Um Datenverlust durch z.B. Diebstahl oder Feuer zu vermeiden, sollte die Sicherung der Kassa zusätzlich auf ein externes Medium gespeichert werden und außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten aufbewahrt werden.

Im Windows Explorer das primäre Sicherungsmedium (USB-Stick auf Laufwerk D:) suchen und den gesamten Ordner SICHDIR auf ein externes Medium kopieren.

Quartalsweise Sicherung des Datenerfassungsprotokolls​

Laut der gesetzlichen Sicherheitsverordnung ist vorgeschrieben, das vollständige Datenerfassungsprotokoll quartalsweise auf einem externen Datenträger zu sichern und zumindest 7 Jahre aufzubewahren.

ViPOS40 Kassa Symbol starten

3x Klick auf -> Rollen weitere Funkt Button -> F08 DEP Export Button

DEP Export von bis Auswahl Maske
Von: IMMER das Datum des Startbeleges
Bis: letzter Tag des Quartals
OK klicken

Speichern unter Dialog
Gewünschten Speicherort wählen und einen aussagekräftigen Dateinamen vergeben, z.B.: "DEPExport-2020-Q1".
Die erzeugte Datei bitte auf mindestens zwei Speichermedien (USB-Stick, CD, Festplatte, Server,…) speichern.

Die Sicherung darf nicht überschrieben werden und muss unbedingt 7 Jahre aufbewahrt werden.