Excel Stammdaten

Stammdatenvorlage

Unter „C:\ViPOS40\Pos\Interface\Import“ befindet sich die Vorlage „Stammdaten-Example“. In diese können wie folgt Artikel- und Kundenstammdaten eingetragen werden. Anschließend muss diese Vorlage in eine CSV-Datei umgewandelt werden und wie in Stammdaten Import und Export beschrieben in die Kassa importiert werden.

Artikel

Artikelcode - Eigener Artikelcode
Kann maximal 20 Zeichen lang sein.

Artikelbezeichnung lang - Bezeichnung des Artikels
Kann maximal 40 Zeichen lang sein.

Artikelbezeichnung kurz - Kurzbezeichnung des Artikels, wird am Beleg angedruckt
Kann maximal 40 Zeichen lang sein.

Lieferantencode - Bezeichnung des Lieferanten – mit diesem Namen kann ein Lieferant in den Stammdaten angelegt werden; ist der Lieferant nicht vorhanden, wird er vom System angelegt.
Kann maximal 20 Zeichen lang sein.

Artikelgruppenbezeichnung - Bezeichnung der Artikelgruppe, zu der der Artikel gehört – mit diesem Namen kann eine Artikelgruppe in den Stammdaten angelegt werden; ist die Artikelgruppe nicht vorhanden, wird sie vom System angelegt.

Steuercode - Code des Steuersatzes des Artikels
2...20%
1...10%
3...13%
9...steuerfrei/0%
Bleibt das Feld leer, wird 2 eingetragen.

Einheit - Maßeinheit des Artikels
dag – Dekagramm
Ds – Dose
EH – Einkaufseinheit
Fa – Fass
Fl – Flasche
Gl – Glas
kg – Kilogramm
Lt Liter
m – Meter
Pal – Palette
Par – Paar
Pkg – Packung
St – Stange
Std – Stunde
Stk – Stück
Wh – Währung
Zg – Ziegel
Bleibt das Feld leer, wird „Stk“ eingetragen.

Manueller Rabatt - Angabe, ob manuelle Rabatte für den Artikel erlaubt sind
0...nein
1...ja

Lagerführung - Angabe, ob es eine Lagerführung für den Artikel gibt
0...nein
1...ja

Menge - Eine Menge für einen automatischen Wareneingang kann eingegeben werden, falls dieser beim Import erzeugt werden soll.
Kann leer gelassen werden, dann wird keine Lagerstandsänderung durchgeführt.

Datum oder Nr. - Falls ein automatischer Wareneingang erzeugt werden soll, kann hier das Datum oder eine Wareneingangsnummer (externe Nummer) angegeben werden.
Kann leer gelassen werden.

Textübersteuerung
0...nicht erlaubt
1...erlaubt
2...zwingend
Bleibt das Feld leer, wird 1 eingetragen.

Preisübersteuerung
0...nicht erlaubt
1...erlaubt
2...zwingend
Bleibt das Feld leer, wird 1 eingetragen.

ZusatzTextSteuerung
0...nicht erlaubt
1...erlaubt
2...zwingend
Bleibt das Feld leer, wird 1 eingetragen.

Einkaufspreis [€] - Einkaufspreis des Artikels in Euro.
Pro Einheit exkl. Steuer

Einkaufspreis gültig ab Datum - Datum, ab dem der Preis gültig ist.
Wenn leer, dann wird das Datum des Imports eingetragen.

Verkaufspreis [€] - Verkaufspreis des Artikels in Euro
Pro Einheit inkl. Steuer

Verkaufspreis gültig ab Datum - Datum, ab dem der Verkaufspreis für den Artikel gelten soll.
Wenn leer, dann wird das Datum des Imports eingetragen.

EAN-Code Barcode - Hier kann der Herstellerbarcode des Produktes eingetragen werden. Es wird auf jeden Fall aus der Artikelnummer ein Barcode erzeugt, sofern diese nur nummerisch ist (Artikelnummer + Farbe + Größe).

Barcode Typ - Dieses Feld kann leer bleiben, wenn der Barcode vom Typ „EAN 13“. Bei den meisten Herstellerbarcodes ist der Typ „EAN13“. Wenn der Barcode ein anderer als „EAN 13“ ist, muss hier der richtige Typ eingetragen werden, z.B. Code128.

Konto - Zugehörige Kontonummer in der FiBU
Kann leer bleiben, wenn keine BMD-Schnittstelle vorhanden ist.

Kunden

Kundennummer - Kundennummer des Kunden.
Bleibt das Feld leer wird automatisch eine Kundennummer vom System erzeugt.

Kundengruppe - Kundengruppe des Kunden
Ist die Artikelgruppe nicht bereits vorhanden, so wird die Kundengruppe vom System angelegt.

Titel

Vorname

Nachname

Geschlecht
Männlich
Weiblich
Firma
Pärchen

Geburtsdatum - Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ eintragen

Straße - Vollständige Straße (inkl. Hausnummer, etc.)

Ort

PLZ

Tel. Nr.

Fax/E-Mail

Firmenname/Verein

Memo/Sparte - Platz für Notizen