Handbuch-Preise-Konditionen

Einleitung

Dieses Dokument beschreibt die Möglichkeiten der Preis- und Konditionsgestaltung mit ViPOS Pro.

Grundlagen

Basispreis, Manuelle und Automatische Konditionen

Der zum Verkaufszeitpunkt gültige Nettopreis eines Artikels wird durch folgende Werte bestimmt:

• der Basispreis des Artikels
• allfällige automatische Positionskonditionen
• vom Verkäufer gegebene manuelle Konditionen

Die zum Abschlusszeitpunkt gültige Summe eines Verkaufsbeleges wird bestimmt durch:

• die Summe der Einzelpositionen (Zwischensumme)
• allfällige automatische Belegkonditionen
• vom Verkäufer gegebene manuelle Belegkonditionen

Einige grundlegende Konditionssteuerungen werden je Marktgruppe festgelegt:

• Die maximale Anzahl manueller Konditionen pro Belegzeile
• Die Festlegung, ob manuelle und automatische Positionskonditionen gleichzeitig erlaubt sind
• Die Festlegung, ob manuelle und automatische Belegkonditionen gleichzeitig erlaubt sind

Siehe auch Filialorganisation

Beispiel:

Um alle Möglichkeiten der Preisfindung auszuschöpfen, werden folgende Preise und Konditionsformen unterschieden:

• Basispreis
• Manuelle Konditionen (Position und/oder Beleg, Manuelles Set)
• Automatische Positionskonditionen
• Automatische Belegkonditionen

Diese Konditionsformen können nach einer Reihe von Regeln kombiniert werden.

Artikel und Basispreise (Data Dictionary: PRICE)

Regeln:

1. Jeder Artikel hat zumindest einen Basispreis.
2. Der Basispreis des Artikels ist ab einem bestimmten Datum gültig.
3. Jeder Artikel kann beliebig viele (ab unterschiedlichem Datum) gültige Basispreise haben.
4. Der Basispreis eines Artikels ist die Grundlage für alle weiteren Preisberechnungen.

Die Basispreise werden mit dem Verwaltungsprogramm "Basispreise" im Menü "Artikel" gepflegt.

Preissteuerung am Artikelstamm

Am Artikelstamm wird angegeben, welche Einschränkungen für die Preisermittlung beim Verkauf des Artikels gelten.

Bezeichnung	Beschreibung
Verkauf	Der Artikel darf verkauft werden
Retoure	Der Artikel darf auch retourniert werden
Null-Preis	Der Artikel darf auch zum Preis 0 verkauft werden
Neg. Artikel	Der Artikel darf mit einem negativen Preis verkauft werden
Man. Rabatt	Ein manueller Rabatt darf angewendet werden
Autom. Rabatt	Ein automatischer Rabatt wird – falls vorhanden – angewendet
Belegrabatt	Ein allfälliger Belegrabatt wird auf die Position mit diesem Artikel angewendet
Mehrfachkonditionen	Steuert, ob eine automatische Kondition auf einen bereits rabattierten Artikel angewandt wird oder nicht
Preisübersteuerung	Nein… Der Preis darf nicht übersteuert werden Erlaubt... Der Preis darf übersteuert werden Zwang... Der Preis muss übersteuert werden

Konditionsarten (Data Dictionary: CONDTYPE)

Die Konditionsarten dienen der Klassifikation der Konditionen. Jede Kondition wird eindeutig einer Konditionsart zugeordnet.

Die Konditionsarten werden mit dem Verwaltungsprogramm "Konditionsarten" im Menü "Einstellungen" gepflegt.

Bezeichnung	Beschreibung
Code	Der Code der Konditionsart
Kurzbezeichnung	Die Kurzbezeichnung
Bezeichnung	Die Bezeichnung

Manuelle Konditionen

Regeln:

1. Manuelle Konditionen werden vom Kassier/Verkäufer vergeben
2. Eine manuelle Kondition kann ein Prozentsatz, ein Abschlagswert oder ein neuer Preis sein
3. Eine manuelle Kondition kann eine fixe Kondition sein oder vom Kassier/Verkäufer in bestimmten Grenzen vergeben werden
4. Manuelle Konditionen können auf Positionen, auf den Beleg oder auf ein manuelles Set angewendet werden.

Beispiele:

Bezeichnung	Kondition	Form der Kondition
Stammkundenrabatt	5 %	Fixer Prozentsatz
Nachlass	1% bis maximal 20 %	Variable Kondition
Personalrabatt	10% bis maximal 15 %	Offene Kondition
Nachlass	100,- Euro	Fixer Betragsnachlass
Kulanz	1,- Euro bis maximal 100,- Euro	Variable Kulanz bis maximal 100.- Euro

Die manuellen Konditionen werden durch die manuellen Konditionsschlüssel gesteuert. Die manuellen Konditionsschlüssel geben an, welche Formen von manuellen Konditionen verwendet werden können.

Die möglichen manuellen Konditionsschlüssel werden bereits fertig mit ViPOS Pro ausgeliefert.

Manuelle Konditionsschlüssel (Data Dictionary: MCONDKEY)

Die manuellen Konditionsschlüssel werden mit dem Programm "ManKonditionsschlüssel" im Menü "Einstellungen" gepflegt.

Bezeichnung	Beschreibung
Code	Der Code des Konditionsschlüssels
Kurzbezeichnung	Die Kurzbezeichnung
Bezeichnung	Die Bezeichnung
Kassiertext	Der Kassiertext, der bei Eingaben im Kassenprogramm angezeigt wird
Konditionsart	Die Konditionsart: Prozent, Abzug (Betrag) oder Neuer Preis
Werteingabe	Die Übersteuerung gibt an, ob ein Wert eingegeben werden kann, muss oder der Wert fix vorgegeben ist: Nein (fixer Wert), Erlaubt (Übersteuerung möglich), Zwang (Wert muss eingegeben werden)
Erlaubte Kondition	Gibt an, wo die Kondition angewandt wird, wobei Mehrfachselektionen möglich sind: Position, Beleg, Manuelles Set

Konditionsschlüssel/Standardbelegung

ViPOS Pro wird mit folgenden manuellen Konditionsschlüsseln ausgeliefert.

Code	Bezeichnung	Kurzbezeichnung	Art	Werteing.
BFB	Betrag Fix Beleg	Betrag Fix Beleg	Abzug	Nein
BFP	Betrag Fix Position	Betrag Fix Position	Abzug	Nein
BFPB	Betrag Fix Position+Beleg	Betrag Fix Pos+Beleg	Abzug	Nein
BFS	Betrag Fix Set	Betrag Fix Set	Abzug	Nein
BOB	Betrag Offen Beleg	Betrag Offen Beleg	Abzug	Erlaubt
BOP	Betrag Offen Position	Betrag Offen Position	Abzug	Erlaubt
BOPB	Betrag Offen Position+Beleg	Betrag Off Pos+Beleg	Abzug	Erlaubt
BOS	Betrag Offen Set	Betrag Offen Set	Abzug	Erlaubt
BVB	Betrag Variabel Beleg	Betrag Var Beleg	Abzug	Zwang
BVP	Betrag Variabel Position	Betrag Var Position	Abzug	Zwang
BVPB	Betrag Variabel Position+Beleg	Betrag Var Pos+Beleg	Abzug	Zwang
BVS	Betrag Variabel Set	Betrag Var Set	Abzug	Zwang
NFS	Neuer Preis Fix Set	Neuer Preis Fix Set	Neuer Preis	Nein
NOS	Neuer Preis Offen Set	Neuer Preis Offen Se	Neuer Preis	Erlaubt
NP	New Price	Um Nur	Prozent	Nein
NVS	Neuer Preis Variabel Set	Neuer Preis Variabel	Neuer Preis	Zwang
PFB	Prozent Fix Beleg	Proz Fix Beleg	Prozent	Nein
PFP	Prozent Fix Position	Proz Fix Position	Prozent	Nein
PFPB	Prozent Fix Position+Beleg	Proz Fix Pos+Beleg	Prozent	Nein
PFS	Prozent Fix Set	Proz Fix Set	Prozent	Nein
POB	Prozent Offen Beleg	Proz Offen Beleg	Prozent	Erlaubt
POP	Prozent Offen Position	Proz Offen Position	Prozent	Erlaubt
POPB	Prozent Offen Position+Beleg	Proz Offen Pos+Beleg	Prozent	Erlaubt
POS	Prozent Offen Set	Proz Offen Set	Prozent	Erlaubt
PVB	Prozent Variabel Beleg	Proz Var Beleg	Prozent	Zwang
PVP	Prozent Variabel Position	Proz Var Position	Prozent	Zwang
PVPB	Prozent Variabel Position+Beleg	Proz Var Pos+Beleg	Prozent	Zwang
PVS	Prozent Variabel Set	Proz Var Set	Prozent	Zwang
UN	Um Nur	Um Nur	Neuer Preis	Zwang

Manuelle Konditionen (Data Dictionary: MCOND)

Die manuellen Konditionen werden mit dem Verwaltungsprogramm "Manuelle - Konditionen" im Menü "Artikel" gepflegt.

Bezeichnung	Beschreibung
Code	Der Code der manuellen Kondition
Kurzbezeichnung	Die Kurzbezeichnung
Bezeichnung	Die Bezeichnung
Konditionsart	Die Konditionsart, der diese Kondition zugeordnet ist
Konditionsschlüssel	Der Code des zugeordneten manuellen Konditionsschlüssels
Marktgruppe	Die Marktgruppe, für die diese Kondition gilt
Währung	Der Währungscode, der bestimmt, in welcher Währung z.B. Abzüge erfolgen
Prozent	Prozentsatz bei Prozentkonditionen
Berechtigungsstufe	Die Berechtigungsstufe, die für die Anwendung der Kondition im Kassenprogramm notwendig ist
Maximaler Nachlaß	Der maximale Nachlass kann in % oder als Betrag angegeben werden und wird vom Kassenprogramm geprüft

Automatische Positionskonditionen

Automatische Positionskonditionen werden über die Verwaltung gepflegt und vom Kassenprogramm automatisch berücksichtigt.

Die automatischen Positionskonditionen werden durch die Positionsschlüssel gesteuert. Die Positionsschlüssel geben an, welche Formen von automatischen Positionskonditionen verwendet werden können.

Die möglichen Positionsschlüssel werden bereits fertig mit ViPOS Pro ausgeliefert.

Positionsschlüssel (Data Dictionary: CONDKEY)

Die Positionsschlüssel werden mit dem Verwaltungsprogramm "Positionsschlüssel" im Menü "Einstellungen" verwaltet.

Bezeichnung	Beschreibung
Reihung	Die Reihung bestimmt die Reihenfolge der Abarbeitung bei der Konditionsfindung
Code	Der Code des Positionsschlüssels
Kurzbezeichnung	Die Kurzbezeichnung
Bezeichnung	Die Bezeichnung
Mengenkennz.	Das Mengenkennzeichen: Mengenunabhängig, von – bis Menge (einmal), von – bis Menge (mehrmals), von – bis Menge (einmal, alle)
Kondition sofort wirksam	Legt fest, ob die Kondition bereits bei der Position oder erst nach der Zwischensumme wirksam wird
Artikelkondition	Legt fest, ob die Kondition für Artikel gilt
ArtGrp.Kond	Legt fest, ob die Kondition für Artikelgruppen gilt
Kundenkond.	Legt fest, ob die Kondition für Kunden gilt
KundenGrp.Kond	Legt fest, ob die Kondition für Kundengruppen gilt
Setkondition	Legt fest, ob die Kondition für Sets gilt
Multipackkond.	Legt fest, ob die Kondition für Multipacks gilt
Datumskondition	Legt fest, ob die Kondition für Zeiträume (von bis Tag) gilt
Zeitkondition	Legt fest, ob die Kondition für bestimmte Zeiten (von bis Uhrzeit) gilt

Positionsschlüssel/Standardbelegung

ViPOS Pro wird mit folgenden Positionsschlüsseln ausgeliefert.

Reihung	Code	Bezeichnung	Kurzbezeichnung
13	KGR	Kundengruppenrabatt	Kundengruppenrabatt
49	AxBx	Artikel/Datum/Zeit	Artikel/Datum/Zeit
50	AxDx	Artikel/Datum	Artikel/Datum
51	AxZx	Artikel/Zeit	Artikel/Zeit
52	GxDx	ArtikelGruppe/Datum	ArtikelGruppe/Datum
53	GxZx	ArtikelGruppe/Zeit	ArtikelGruppe/Zeit
55	GxBx	ArtikelGruppe/Datum/Zeit	ArtikelGr/Datum/Zeit
100	xKBx	Kunde/Datum/Zeit	Kunde/Datum/Zeit
101	xKDx	Kunde/Datum	Kunde/Datum
102	xKZx	Kunde/Zeit Kunde/Zeit
104	xGBx	KundenGruppe/Datum/Zeit	KundenGr/Datum/Zeit
105	xGDx	KundenGruppe/Datum	KundenGruppe/Datum
106	xGZx	KundenGruppe/Zeit	KundenGruppe/Zeit
200	AKBx	Artikel/Kunde/Datum/Zeit	Art/Kund/Datum/Zeit
201	AKDx	Artikel/Kunde/Datum	Art/Kund/Datum
203	AKZx	Artikel/Kunde/Zeit	Artikel/Kunde//Zeit
204	GKBx	ArtikelGruppe/Kunde/Datum/Zeit	ArtGr/Kund/Dat/Zeit
205	GKDx	ArtikelGruppe/Kunde/Datum	ArtGr/Kund/Datum
206	GKZx	ArtikelGruppe/Kunde/Zeit	ArtGr/Kund/Zeit
301	GGBx	ArtikelGruppe/KundenGruppe/Datum/Zeit	ArtGr/KunGr/Dat/Zeit
302	GGDx	ArtikelGruppe/KundenGruppe/Datum	ArtGr/KunGr/Datum
303	GGZx	ArtikelGruppe/KundenGruppe/Zeit	ArtGr/KunGr/Zeit
501	xxBx	Datum/Zeit	Datum/Zeit
502	xxDx	Datum	Datum
503	xxZx	Zeit	Zeit
701	AGBx	Artikel/KundenGruppe/Datum/Zeit	Art/KunGr/Dat/Zeit
702	AGDx	Artikel/KundenGruppe/Datum	Art/KunGr/Datum
703	AGZx	Artikel/KundenGruppe/Zeit	Artikel/KunGr/Zeit

Automatische Positionskonditionen (Data Dictionary: COND)

Die automatischen Positionskonditionen werden mit dem Verwaltungsprogramm "Aut.-Konditionen / Positionskonditionen" im Menü "Artikel" gepflegt.

Bezeichnung	Beschreibung
Code	Der Code der automatischen Positionskondition
Kurzbezeichnung	Die Kurzbezeichnung
Bezeichnung	Die Bezeichnung
Konditionsart	Die Konditionsart, der diese Kondition zugeordnet ist
Konditionsschlüssel	Der Code des zugeordneten Positionsschlüssels
Marktgruppe	Die Marktgruppe, für die diese Kondition gilt
Währung	Der Währungscode, der bestimmt, in welcher Währung z.B. Abzüge erfolgen
Preis	Der Preis bei Fixpreisen
Prozent	Der Prozentsatz bei Prozentabschlägen
Abzug-Betrag	Der Abzug-Betrag bei Wertabschlägen
Kaufmenge	Die Kaufmenge für Splitpreise (nimm 3, zahl 2)
Zahlmenge	Die Zahlmenge für Splitpreise
Gültig ab	Ab Menge für Mengenstaffel
Gültig bis	Bis Menge für Mengenstaffel
Daten	Der Datenbereich wird abhängig vom Positionsschlüssel gefüllt

Automatische Belegkonditionen

Regeln:

1. Automatische Belegkonditionen werden auf die Belegsumme angewendet
2. Automatische Belegkonditionen können ein Prozentsatz oder ein Abschlag sein.

Beispiele:

Bezeichnung	Kondition	Form der Kondition
Stammkundenrabatt	5 %	Prozentsatz für Stammkunden
Personalrabatt	10%	Prozentsatz für Personal
Happy Hour	3 %	Prozentsatz von 17:00 bis 18:00
Umsatzbonus	5 %	Prozentsatz für Umsätze über 500,- Euro

Belegschlüssel (Data Dictionary: DCONDKEY)

Bezeichnung	Beschreibung
Reihung	Die Reihung bestimmt die Reihenfolge der Abarbeitung bei der Konditionsfindung
Code	Der Code des Belegschlüssels
Kurzbezeichnung	Die Kurzbezeichnung
Bezeichnung	Die Bezeichnung
Kundenkond.	Legt fest, ob die Kondition für Kunden gilt
KundenGrp.Kond	Legt fest, ob die Kondition für Kundengruppen gilt
Datumsabhängig	Legt fest, ob die Kondition für Zeiträume (von bis Tag) gilt
Zeitabhängig	Legt fest, ob die Kondition für bestimmte Zeiten (von bis Uhrzeit) gilt
Umsatzabhängig	Legt fest, ob die Kondition für bestimmte Umsatzbereiche gilt
Gutschriftdruck	Legt fest, ob ein Gutschein erstellt wird. Nicht implementiert
Anw. auf Pos mit Man.Kond.	Legt fest, ob die Kondition auf Positionen angewendet wird, bei denen manuelle Konditionen verwendet werden
Anw. auf Pos mit Aut.Kond.	Legt fest, ob die Kondition auf Positionen angewendet wird, bei denen automatische Konditionen verwendet werden

Belegschlüssel/Standardbelegung

ViPOS Pro wird mit folgenden Belegschlüsseln ausgeliefert.

Reihung	Code	Bezeichnung	Kurzbezeichnung
100	KBU	Kunde/Datum/Zeit/Umsatz	Kun/Dat/Zeit/Ums
110	KDU	Kunde/Datum/Umsatz	Kunde/Datum/Umsatz
120	KBx	Kunde/Datum/Zeit	Kun/Dat/Zeit
30	KDx	Kunde/Datum	Kunde/Datum
140	KxU	Kunde/Umsatz	Kunde/Ums
150	Kxx	Kunde	Kunde
200	GBU	Kundengruppe/Datum/Zeit/Umsatz	KunGr/Dat/Zeit/Ums
210	GDU	Kundengruppe/Datum/Umsatz	KunGr/Dat/Ums
220	GBx	Kundengruppe/Datum/Zeit	KunGr/Dat/Zeit
230	GD	Kundengruppe/Datum	KunGr/Dat
240	GxU	Kundengruppe/Umsatz	KunGr/Ums
250	Gxx	Kundengruppe	Kgr
300	xBU	Datum/Zeit/Umsatz	Datum/Zeit/Umsatz
310	xZU	Zeit/Umsatz	Zeit/Umsatz
320	xDU	Datum/Umsatz	Datum/Umsatz
330	xBx	Datum/Zeit	Datum/Zeit
340	xDx	Datum	Datum
350	xZx	Zeit	Zeit
360	xxU	Umsatz	Ums

Automatische Belegkonditionen (Data Dictionary: DCOND)

Die automatischen Belegkonditionen werden mit dem Verwaltungsprogramm "Aut.-Konditionen/Belegkonditionen" im Menü "Artikel" gepflegt.

Bezeichnung	Beschreibung
Code Der Code der automatischen Belegkondition
Kurzbezeichnung Die Kurzbezeichnung
Bezeichnung Die Bezeichnung
Konditionsart Die Konditionsart, der diese Kondition zugeordnet ist
Konditionsschlüssel Der Code des zugeordneten Belegschlüssels
Marktgruppe Die Marktgruppe, für die diese Kondition gilt
Währung Der Währungscode, der bestimmt, in welcher Währung z.B. Abzüge erfolgen
Abzug-Betrag Der Abzug-Betrag bei Wertabschlägen
Prozent Der Prozentsatz bei Prozentabschlägen
Daten Der Datenbereich wird abhängig vom Belegschlüssel gefüllt

Preisermittlung beim Registrieren

Ermitteln der Positionswerte

Die Preisermittlung beim Registrieren geht nach folgendem Verfahren vor sich:

1. Ermitteln des gültigen Basispreises
2. Ermitteln von möglichen automatischen Positionskonditionen
3. Anwenden der gültigen automatischen Positionskonditionen

Ad 1. Der gültige Basispreis wird auf Grund des Datums ermittelt.

Ad 2. Die möglichen automatischen Positionskonditionen werden auf Grund

• des aktuellen Datums,
• der aktuellen Uhrzeit,
• des angemeldeten Kunden (KundenCode und KundengruppenCode),
• des registrierten Artikels (ArtikelCode und ArtikelgruppenCode),
• der registrierten Menge

ermittelt.

Ad 3. Die allfällig gefundenen Konditionen werden angewendet, falls am Artikelstamm das Kennzeichen "Automatische Konditionen" gesetzt ist.

Ermitteln des Summenwertes

Das Ermitteln des Summenwertes geht nach folgendem Verfahren vor sich:

1. Summieren der Positionen inklusive der automatischen und manuellen Konditionen
2. Ermitteln von möglichen automatischen Positionskonditionen
3. Anwenden der gültigen automatischen Positionskonditionen

Anzeige in den Stammverwaltungen

Die Konditionen werden in jenen Verwaltungsprogrammen angezeigt, wo sie zum Tragen kommen.

Verwaltung der Artikelgruppenkonditionen

Verwaltung der Artikelkonditionen

Verwaltung der Kundengruppenpositionskonditionen

Verwaltung der Kundengruppenbelegkonditionen

Verwaltung der Kundenpositionskonditionen

Verwaltung der Kundenbelegkonditionen